Вакансии

В объявлениях о вакансиях и предложениях работы, опубликованный не на официальных сайтах ООН и прочих источниках, иногда утверждается, что работодатели связаны с Организацией Объединенных Наций. Просьба помнить, что Организация Объединенных Наций не требует оплаты на каком бы то ни было этапе подачи и рассмотрения заявлений.

Для каждой вакансии в объявлении указана контактная информация, по которой можно связаться и направить Вашу заявку. Других баз данных кандидатов ООН в России не ведет.

1/02/2022

Медсестра, G5 (MOМ)

Агентство: МОМ

Место работы: Москва

Форма контракта: Fixed Term

Крайний срок подачи заявок: 28.02.2022

FULL INFORMATION ON THE VACANCY AND APPLICATION PROCESS CAN BE FOUND HERE

Core Functions / Responsibilities:

1. Perform daily nursing activities in the Migration Health Assessment Clinic (MHAC) to fulfil the technical requirements of the resettlement countries in the areas of:
a. Medical examinations,
i. Such as checking vital signs, weight, height, visual acuity;
ii. Blood, urine or sputum collection as required;
b. Imaging;
c. Laboratory testing;
d. Vaccinations;
e. TB management;
f. Treatment and referrals;
g. Pre-departure procedures and medical movements;
h. Documentation, certification and information transmission; and,
i. Other technical areas as may be required.
2. Provide information and detailed explanations to the migrants and/or refugees in relation to:
a. The migration health assessment process; and,
b. Treatments and referrals.
3. Ensure proper identification and follow-up by:
a. Comprehensive history taking;
b. Accurate and thorough Bio-data collection;
c. Ensuring ID verification for each step of the health assessment process; and,
d. Keeping a register of applicants who undergo health investigations and testing.
4. Follow and implement the Health Assessment Programme’s check lists and SOP’s and maintain standard universal precautions within MHAC.
5. Verify samples of sputum, blood or others are properly transported to the laboratory or previously designated location.
6. Maintain and monitor the MHAC pharmacy, stock, medical kits and emergency kits within the MHAC and for medical escorts if applicable.
7. Provide pre and/or post counselling to migrants or refugees on TB or HIV education, prevention and management as appropriate.
8. Prepare administrative reports and program updates as necessary.
9. Support the planning and execution of mobile missions if applicable.
10. Assist with pre-departure documents, briefings and preparations as necessary.
11. Perform medical escort duties when required to ensure migrants receive continued care throughout all phases of migration (before departure, during the journey and at the final destination).
12. Maintain collaborative relationships with various partners to facilitate the follow up and relevant information sharing. Partners include internal IOM departments, other health providers, panel physicians, embassies other UN agencies or NGO’s and others as applicable.
13. Collect statistical information and share with the Senior Migration Health Nurse or CMHO as per preset and agreed upon format.
14. Perform other duties as may be assigned

Required Qualifications and Experience

Education
• University Degree in Nursing from an accredited academic institution with a minimum of three years relevant clinical experience and a valid professional license to practice nursing in the Russian Federation
Experience
• Excellent technical skills, including in phlebotomy.
• Training or working experience in the areas of Tuberculosis management, mass immunizations, communicable diseases, laboratory testing or public health is an advantage.
• Computer literacy required: MS Office suite (Word, Excel, Access)
Languages
Required: Fluency in English and Russian (oral and written).

Required Competencies

The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:

Values

  • Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
  • Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
  • Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.

Core Competencies – behavioural indicators level 1

  • Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
  • Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
  • Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
  • Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
  • Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

IOM’s competency framework can be found at this link.

FULL INFORMATION ON THE VACANCY AND APPLICATION PROCESS CAN BE FOUND HERE


How to apply:

Interested candidates are invited to submit their application and completed Personal History Form via moscowhr@iom.int, by 28 February 2022 at the latest, referring to this advertisement. Only shortlisted candidates will be contacted.
Развернуть
3/02/2022

Executive Assistant to Director, G6 (ILO)

Агентство: МОТ

Место работы: Москва

Форма контракта: Fixed Term

Крайний срок подачи заявок: 03.03.2022

FULL INFORMATION ON THE VACANCY AND APPLICATION PROCESS CAN BE FOUND HERE

Key Duties and Responsibilities

In accordance with the needs and priorities of the office where the position is located, the incumbent will provide services from among the following duties:
  1. Undertake and complete a range of administrative and operational support services encompassing general administration and office support, HR, finance and travel and logistics. Initiate, process, review and follow up on administrative actions, including verifying that information and documentation is in compliance with applicable standards.
  2. Play a proactive role in the integration and coordination of support services. Oversee and guide the work of support staff as required and ensure a smooth flow of office work and information within the work unit and with other units.
  3. Prepare, draft and finalize correspondence including of a non-routine nature requiring research and understanding of administrative, operational and programme matters and knowledge of programme areas. Undertake quality control of outgoing documents for accuracy of information, grammar and style and compliance with applicable standards. Provide informal translations.
  4. Initiate, process and follow up on HR administrative actions, verifying that information is in compliance with applicable standards. Input complete data in the enterprise resource planning (ERP) system. Respond to inquiries and provide general HR-related information to staff. Provide a broad range of HR-related services as required.
  5. Participate in the preparation and control of the work unit’s accounts regarding allocations and expenditures. Perform operations for authorizing and effectuating expenditures and make adjustments to optimize utilization of funds. Maintain monitoring and reporting systems and prepare budget-related reports and statistics to support the preparation of programme and budget and workplan documentation and financial and technical progress reports for donors.
  6. Maintain the official travel plan of the work unit. Make travel and accommodation arrangements, coordinate visa and security requirements and ensure the timely processing of administrative transactions. Provide guidance and assistance to staff relating to arrival, departure and official travel formalities. Develop and maintain contacts with counterparts in government departments and external service providers to facilitate travel, visa, shipping and/or other related issues.
  7. Organize and coordinate meetings, workshops and other events. Lead secretariat support services and oversee administrative and financial arrangements. Prepare and oversee preparation of documents, presentations, briefing files and related materials. Take minutes and follow up on implementation of decisions. Attend and participate in internal and external meetings and workshops in assigned areas of work.
  8. Ensure the work unit’s filing systems are maintained, accessible and efficient. Ensure the update of websites and databases. Design and generate a variety of periodic and ad hoc reports, statistical tables and other background materials.
  9. Keep abreast of changes to administrative rules, regulations, policies, procedures, guidelines and other developments and provide guidance and deliver training to staff with the view to building knowledge.
  10. Evaluate and propose improvements to work methods and processes. Assess the impact of changes and make recommendations on follow up actions. Liaise closely with other administrative areas to ensure effective and smooth service design and delivery, recommending improvements on interrelated processes.
  11. Perform and/or coordinate other general administrative duties such as those related to attendance and leave recording, office space, registry, inventory and procurement matters.
  12. Perform other relevant duties as assigned.


Where the position is the Executive Assistant to the Director, along with performing a range of the above duties, the position will:
  1. Provide and/or coordinate a variety of office and administrative support services to assist the Director with the smooth running of the Office. Keep informed of important events and activities of the office and inform concerned staff.
  2. Update and maintain the Director’s agenda. Screen and schedule appointments according to urgency and priority. Coordinate requests from high-level visitors and establish briefing programmes. Receive visitors and respond to in-person, telephone and email inquiries in a timely manner.
  3. Analyze, manage and monitor a diverse range of correspondence and documentation, including of a confidential and sensitive nature, bringing important issues to the Director’s immediate attention. Draft notes and responses requiring research and an understanding of administrative, operational and programme areas. Prepare and/or review and clear correspondence for the Director’s signature, ensuring accuracy of information and compliance with applicable standards.
  4. Coordinate the preparation of a range of documents and information covering political and managerial matters and diverse technical areas of the ILO to facilitate the work of the Director in taking strategic decisions and reporting on ILO activities. Determine priorities and follow up on deadlines with staff and managers as appropriate. .
  5. Maintain contact with and contact lists of ministers, government officials, employers’ and workers’ organizations, national and/or sub-regional and regional institutions, UN agencies, and other international organizations and members of the diplomatic corps.
  6. As Office focal point for the Talent Management System, support the Director with measures to increase compliance with the different Talent Management System modules, tracking status of compliance of staff in the Office and following up with managers and staff as required. Provide guidance and first-level support, escalating more complex issues to the next level, and run reports and follow up as required.

Minimum Requirements


Education

Completion of secondary school education. Training in an area related to general administration and office support.

Experience

Minimum of six years of general administration and office support work experience, including providing various senior level support services. Experience of working with an enterprise resource planning (ERP) system.

Languages

Excellent command of English and of Russian.

Knowledge and Competencies (technical/behavioural)

Good knowledge of a range of operational areas.
Good knowledge of PC software (including word processor, spreadsheet and presentation software) such as Microsoft Office.

Knowledge of methods and techniques for assessing quality and efficiency of process execution.
Knowledge of the substantive nature of ILO programmes and activities.


In addition to the ILO core competencies [Integrity and transparency, Sensitivity to diversity, Orientation to learning and knowledge sharing, Client orientation, Communication, Orientation to change, Takes responsibility for performance, Quality orientation, Collaboration], this position requires:

Ability to adapt quickly to new software and systems.
Ability to coordinate and oversee a broad range of operational activities.
Ability to search, retrieve and compile information from a variety of sources.
Good drafting skills.
Ability to coordinate the work of support staff.
Analytical skills and attention to detail.
A high degree of discretion with sense of responsibility in dealing with confidential matters.
Interpersonal skills, tact and diplomacy when dealing with others.
Ability to work in a multicultural environment and to demonstrate gender-sensitive and non-discriminatory behaviour and attitudes.

FULL INFORMATION ON THE VACANCY AND APPLICATION PROCESS CAN BE FOUND HERE
Развернуть
10/02/2022

Senior Specialist – Teacher Professional Development and Networking (TPDN), UNESCO

Агентство: ЮНЕСКО

Место работы: Москва

Крайний срок подачи заявок: 08.03.2022

FULL INFORMATION ON THE VACANCY, DEADLINE FOR APPLICATION AND APPLICATION PROCESS CAN BE FOUND HERE


Main responsibilities


Under the overall authority of the Director of the UNESCO IITE and direct supervision of the Chief of the Teacher Professional Development and Networking Unit, the incumbent shall perform the following duties:
  1. Design, coordinate, and monitor the Unit’s well-targeted research, analytical, information and training activities; contribute to the planning and implementation of UNESCO IITE’s programmes and extra-budgetary projects.
  2. Develop tailored proposals for the programme initiatives and extra-budgetary projects of UNESCO IITE; collect information materials and relevant insights on innovative approaches related to the ICT use in education; conduct data analysis and evaluation within the scope of the Unit’s overall AoR and course of specific activities.
  3. Participate in joint arrangements with other UNESCO agencies and UN Organizations, National Commissions for UNESCO, UNESCO Associated Schools Project Network (ASPnet).
  4. Undertake search and selection of dedicated specialists and expert organizations providing services within the scope of the Unit’s activity lines; conduct official correspondence and communication related thereto, coordinate preparation, conclusion, and implementation of contractual arrangements in full accordance with the UNESCO Guidelines and Regulations.
  5. Establish new, and maintain long-term, professional contacts, while ensuring effective liaison with partner organizations and relevant stakeholders regarding the Unit’s ongoing and prospective activities.
  6. Draft Memos, strategic documents, analytical assumptions, and rationales for successful implementation of the Unit’s programmes and initiatives.
  7. Engage in translating, editing, proofreading, and designing (if deemed necessary) the Unit’s publications; manage the full range of activities towards publication of the Unit’s outreach and training materials.
  8. Contribute to the preparation of press-releases, news items, annotations and other informational materials concerning the Unit’s activities; involve in the organization and support of the Institute’s external events (conferences, workshops, trainings, high-level meetings and sessions, etc.).
  9. Actively participate in the dissemination of information about the Institute’s and/or Unit’s activities, project outputs and programme results, new publications, etc.; update publicity announcements within relevant sections of the UNESCO IITE’s website and across social media platforms.
  10. Represent UNESCO IITE at international events as designated by the Director of UNESCO IITE and the Chief of the Unit.
  11. Provide performance reviews to the Director of UNESCO IITE and the Chief of the Unit; prepare reporting documentation on the Unit’s practices and endeavours.
  12. Fulfill other assignments along the lines of the Institute’s activity, as requested by the Director of UNESCO IITE and the Chief of the Unit.


Required qualifications


Education


Advanced university degree (Master degree or equivalent) in education, social sciences, pedagogy, ICT, or a related field.


Work Experience


Over five years of professional work experience, pertinent to implementation of international education initiatives;
Domain-specific knowledge in the use of digital technology (ICT) in education;
Practical expertise in further professional education, distance learning and/or inclusive education is an advantage;
Experience with educational, governmental and international organizations would be an asset.

Skills/Competencies


Strong analytical skills;
Excellent drafting and editing skills;
Ability to manage heavy workloads and to meet tight deadlines, paying close attention to detail;
Ability to establish effective working relations with colleagues in a multicultural environment;
Excellent interpersonal skills and ability to build and maintain partnership relations with educational institutions, intergovernmental and non-governmental organizations and other relevant institutions;
Solid IT skills including knowledge of Office software.

Languages


Fluency in spoken and written English and Russian is required.

Conditions of employment


Employment is carried out through GlavUpDK under the Ministry of Foreign Affairs of the Russian Federation and labour legislation and employment regulations of the Russian Federation are applied to this position. Monthly salary of 70,000 RUB subject to income tax. Additional premium scheme available and may include 50% monthly premium based on availability of funds and performance after probation period of three months.
UNESCO is a non-smoking Organization. 

FULL INFORMATION ON THE VACANCY, DEADLINE FOR APPLICATION AND APPLICATION PROCESS CAN BE FOUND HERE
Развернуть
1/08/2021

Карьеры в ООН

Одним из самых исчерпывающих ресурсов по поиску работы внутри Организации Объединенных Наций является сайт Карьеры в ООН.

Развернуть
1/08/2021

Программа Добровольцев ООН (ДООН)

Программа осуществляет свою деятельность в 130 странах мира и в 2020 году насчитывалось 9400 добровольцев ООН, работающих в разных миссиях. Для того, чтобы стать международным добровольцем ООН, нужно быть старше 25, иметь диплом университета, иметь минимум два года релевантного опыта и свободно владеть одним из рабочих языков ДООН – английским, французским или испанским.

Национальным волонтером можно стать с 22 лет, но вакансии внутри страны являются более редкими, чем международные позиции.

Также существует программа онлайн-добровольцев.

Подробнее о возможностях программы Добровольцев ООН можно узнать на их официальном сайте

Развернуть
1/08/2021

УВКБ - Программа привлечения молодых профессионалов (Junior Professional Officer Programme)

Основные обязанности и ответственность

1. Предоставлять ряд вспомогательных услуг в области общего управления офисом, финансов и / или управления персоналом, которые способствуют своевременному выполнению бизнес-операций в соответствии с применимыми стандартами.
2. Составьте и подготовьте стандартную корреспонденцию и другие материалы по собственной инициативе или на основании инструкций, обеспечивая ясность содержания и соответствие применимым стандартам, и доработайте для подписания. Готовим черновики переводов корреспонденции и других документов. Переписать и отформатировать в окончательном виде самые разные документы.
3. Поддерживать и обновлять базы данных. Ввод данных и обработка рутинных административных действий в системе планирования ресурсов предприятия (ERP), связанных с отпусками, контрактами, заказами на поставку, обработкой платежей и / или командировками.
4. Оказывать поддержку в официальных поездках сотрудников, в том числе в организации проезда и проживания, допусках к службам безопасности, визовых требованиях и транспортировке личных вещей.
5. Обеспечение поддержки встреч и мероприятий, включая обработку административных действий в системе общеорганизационного планирования ресурсов (ERP), подготовку и распространение писем-приглашений, повесток дня и других материалов, организацию помещений для встреч и оборудования, организацию поездок, подготовку текущей сметы расходов и оказание поддержки и информация для участников по вопросам повседневного характера.
6. Зарегистрировать и направить почту, корреспонденцию и другие документы. Обрабатывайте исходящую почту, используя наиболее подходящий метод с точки зрения почтовых тарифов и правил. Поддерживать и организовывать системы хранения корреспонденции, документов, публикаций и / или справочных материалов. Планируйте и координируйте деятельность реестра Офиса по мере необходимости.
7. Отвечайте на обычные телефонные, электронные и личные запросы или обращайтесь к соответствующему контактному лицу / подразделению. Предоставляйте доступную информацию из офисных файлов и баз данных. Принимайте и направляйте посетителей и договаривайтесь о встречах.
8. Поддерживайте и обновляйте инвентарь канцелярских товаров. Убедитесь в наличии достаточных запасов и своевременно заказывайте расходные материалы. Держите складские помещения в порядке.
9. Будьте в курсе изменений соответствующих операционных правил, положений, политик, процедур, руководств и процессов и делитесь информацией с заинтересованными сторонами.
10. Выполнять другие соответствующие обязанности согласно поручению.

Минимальные требования

Образование: Окончание среднего школьного

Опыт: Минимум четыре года опыта работы в сфере общего администрирования и поддержки офиса.

Язык: Отличное владение английским языком. Практическое знание русского языка.

Знания и компетенции (технические / поведенческие): Знание общих офисных процедур и умение пользоваться стандартным офисным оборудованием.

Хорошее знание программного обеспечения для ПК (включая текстовый процессор, программное обеспечение для работы с электронными таблицами и презентациями), например Microsoft Office.


В дополнение к основным компетенциям МОТ [честность и прозрачность, чувствительность к разнообразию, ориентация на обучение и обмен знаниями, ориентация на клиента, коммуникация, ориентация на изменения, ответственность за производительность, ориентация на качество, сотрудничество], эта должность требует:


  • Умение работать в рамках применимых правил, положений, политик и процедур.
  • Возможность быстрой адаптации к новому программному обеспечению и системам.
  • Возможность поиска, извлечения и сбора информации из различных источников.
  • Умение составлять стандартную корреспонденцию.
  • Возможность надлежащим образом отвечать на запросы по телефону, электронной почте и лично.•
  • Возможность вести записи и файлы и обновлять базы данных.
  • Внимание к деталям для выявления неточностей в данных.
  • Высокая степень осмотрительности и чувство ответственности в конфиденциальных вопросах.
  • Способность работать в мультикультурной среде и демонстрировать гендерно-чувствительное и недискриминационное поведение и отношения
Развернуть
1/08/2021

Работа в ФАО

Основные обязанности и ответственность

1. Предоставлять ряд вспомогательных услуг в области общего управления офисом, финансов и / или управления персоналом, которые способствуют своевременному выполнению бизнес-операций в соответствии с применимыми стандартами.
2. Составьте и подготовьте стандартную корреспонденцию и другие материалы по собственной инициативе или на основании инструкций, обеспечивая ясность содержания и соответствие применимым стандартам, и доработайте для подписания. Готовим черновики переводов корреспонденции и других документов. Переписать и отформатировать в окончательном виде самые разные документы.
3. Поддерживать и обновлять базы данных. Ввод данных и обработка рутинных административных действий в системе планирования ресурсов предприятия (ERP), связанных с отпусками, контрактами, заказами на поставку, обработкой платежей и / или командировками.
4. Оказывать поддержку в официальных поездках сотрудников, в том числе в организации проезда и проживания, допусках к службам безопасности, визовых требованиях и транспортировке личных вещей.
5. Обеспечение поддержки встреч и мероприятий, включая обработку административных действий в системе общеорганизационного планирования ресурсов (ERP), подготовку и распространение писем-приглашений, повесток дня и других материалов, организацию помещений для встреч и оборудования, организацию поездок, подготовку текущей сметы расходов и оказание поддержки и информация для участников по вопросам повседневного характера.
6. Зарегистрировать и направить почту, корреспонденцию и другие документы. Обрабатывайте исходящую почту, используя наиболее подходящий метод с точки зрения почтовых тарифов и правил. Поддерживать и организовывать системы хранения корреспонденции, документов, публикаций и / или справочных материалов. Планируйте и координируйте деятельность реестра Офиса по мере необходимости.
7. Отвечайте на обычные телефонные, электронные и личные запросы или обращайтесь к соответствующему контактному лицу / подразделению. Предоставляйте доступную информацию из офисных файлов и баз данных. Принимайте и направляйте посетителей и договаривайтесь о встречах.
8. Поддерживайте и обновляйте инвентарь канцелярских товаров. Убедитесь в наличии достаточных запасов и своевременно заказывайте расходные материалы. Держите складские помещения в порядке.
9. Будьте в курсе изменений соответствующих операционных правил, положений, политик, процедур, руководств и процессов и делитесь информацией с заинтересованными сторонами.
10. Выполнять другие соответствующие обязанности согласно поручению.

Минимальные требования

Образование: Окончание среднего школьного

Опыт: Минимум четыре года опыта работы в сфере общего администрирования и поддержки офиса.

Язык: Отличное владение английским языком. Практическое знание русского языка.

Знания и компетенции (технические / поведенческие): Знание общих офисных процедур и умение пользоваться стандартным офисным оборудованием.

Хорошее знание программного обеспечения для ПК (включая текстовый процессор, программное обеспечение для работы с электронными таблицами и презентациями), например Microsoft Office.


В дополнение к основным компетенциям МОТ [честность и прозрачность, чувствительность к разнообразию, ориентация на обучение и обмен знаниями, ориентация на клиента, коммуникация, ориентация на изменения, ответственность за производительность, ориентация на качество, сотрудничество], эта должность требует:


  • Умение работать в рамках применимых правил, положений, политик и процедур.
  • Возможность быстрой адаптации к новому программному обеспечению и системам.
  • Возможность поиска, извлечения и сбора информации из различных источников.
  • Умение составлять стандартную корреспонденцию.
  • Возможность надлежащим образом отвечать на запросы по телефону, электронной почте и лично.•
  • Возможность вести записи и файлы и обновлять базы данных.
  • Внимание к деталям для выявления неточностей в данных.
  • Высокая степень осмотрительности и чувство ответственности в конфиденциальных вопросах.
  • Способность работать в мультикультурной среде и демонстрировать гендерно-чувствительное и недискриминационное поведение и отношения
Развернуть