Вакансии

В объявлениях о вакансиях и предложениях работы, опубликованный не на официальных сайтах ООН и прочих источниках, иногда утверждается, что работодатели связаны с Организацией Объединенных Наций. Просьба помнить, что Организация Объединенных Наций не требует оплаты на каком бы то ни было этапе подачи и рассмотрения заявлений.

Для каждой вакансии в объявлении указана контактная информация, по которой можно связаться и направить Вашу заявку. Других баз данных кандидатов ООН в России не ведет.

20/12/2021

Liaison Specialist, PSA Contract (FAO)

Агентство: ФАО

Место работы: Москва

Форма контракта: PSA (Personal Services Agreement)

Крайний срок подачи заявок: 17.01.2022

To apply - Vacancy on the FAO Website


Tasks and responsibilities


  • Help strengthen networks of collaboration with the Office’s counterparts;
  • Assist with the establishment of relations with external government and non-government counterparts, including academic and research organizations and the civil society;
  • Support the collaboration with counterpart institutions on subject matters relevant to FAO’s mandate in agriculture and rural development, forestry and fisheries, natural resources, technical cooperation and research, with a view to provide them FAO objectives, policies and programmes and to favourably impacting their views;
  • Collect, analyse, and utilize data and feedback to identify opportunities to expand partnerships and improve relationships between FAO and Russian counterparts;
  • Organize meetings and follow up on their outcome, including preparation of minutes, as required;
  • Ensure support with efficient and effective management of FAOLOR initiatives;
  • Help organize and attend, as necessary, the visits/missions of FAO officials to Russia, provide English/Russian interpretation as appropriate;
  • Compile reports and conduct research about particular issues and/or events for LOR;
  • Prepare timely replies to institutional and public inquiries on subjects falling within the competence of FAO;
  • Perform other related duties as required.

CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING


Minimum Requirements

  • University degree (an advanced level degree is considered an asset) in Agriculture, Social or Political Sciences, Economics, Public Administration, International Relations or a related field relevant to the work of the Organization;
  • At least three years of relevant experience in development work and /or interacting with social partners and with governments, international organisations, research institutions, civil society, and the private sector;
  • Russian nationality or regular work permit or a permanent resident status in the Russian Federation
  • Fluent in spoken Russian and English, perfect command of written Russian.

FAO Core Competencies

  • Results Focus
  • Teamwork
  • Communication
  • Building effective relationship
  • Knowledge Sharing and Continuous Improvement

Technical/Functional Skills

  • Work experience in more than one location or area of work, particularly in field positions is desirable
  • Extent and relevance of experience in a field relevant to the work of the Organization and development work, interacting with social partners and with governments, international organisations, research institutions, civil society, and the private sector
  • Knowledge of FAO’s programmes and priorities is considered an asset
  • Strong sense of discipline, punctuality, respect of deadlines
  • Ability to produce high-quality written outputs that do not require major corrections


FULL DESCRIPTION AND THE APPLICATION INFORMATION CAN BE FOUND ON THE FAO WEBSITE
Развернуть
17/01/2022

Ассистент по административным вопросам (G4), ILO

Агентство: МОТ

Место работы: Москва

Форма контракта: Fixed Term

Крайний срок подачи заявок: 17.02.2022

To apply: visit THIS LINK

Key Duties and Responsibilities

  • Provide a range of support services in the areas of general office administration, finance and/or HR that contribute to the timely delivery of business operations in accordance with applicable standards.
  • Draft and prepare standard correspondence and other materials on own initiative or from instructions, ensuring clarity of content and compliance with applicable standards and finalize for signature. Prepare draft translations of correspondence and other documents. Word process and format in final form a variety of documents.
  • Maintain and update databases. Input data and process routine administrative actions in the enterprise resource planning (ERP) system related to leave entitlements, contracts, purchase orders, payments processing, and/or travel.
  • Provide support for the official travel of staff, including for travel and accommodation arrangements, security clearances, visa requirements and transportation of personal effects.
  • Provide support for meetings and events, including processing administrative actions in the enterprise resource planning (ERP) system, preparing and distributing invitation letters, agendas and other materials, arranging meeting facilities and equipment, making travel arrangements, preparing routine cost estimates and providing support and information to participants on matters of a routine nature.
  • Register and route mail, correspondence and other documents. Process outgoing mail ensuring most appropriate method in terms of postal rates and regulations. Maintain and organize filing systems for correspondence, documents, publications and/or reference materials. Plan and coordinate the activities of the Office’s registry as required.
  • Respond to routine telephone, email and in-person inquiries or refer to appropriate contact/unit. Supply readily available information from office files and databases. Receive and direct visitors and arrange appointments.
  • Maintain and update inventories of office supplies. Ensure stocks are adequate and order supplies in a timely manner. Keep stockroom in order.
  • Keep abreast of changes to relevant operational rules, regulations, policies, procedures, guidelines and processes and share information with concerned parties.
  • Perform other relevant duties as assigned.

Minimum Requirements

Education 

Completion of secondary school education. 


Experience 

Minimum of four years of general administration and office support work experience. 


Languages 

Excellent command of English. Working knowledge of Russian. 


Knowledge and Competencies (technical/behavioural) 

Knowledge of general office procedures and proficient in the use of standard office equipment. 

Good knowledge of PC software (including word processor and spreadsheet and presentation software) such as Microsoft Office. 


In addition to the ILO core competencies [Integrity and transparency, Sensitivity to diversity, Orientation to learning and knowledge sharing, Client orientation, Communication, Orientation to change, Takes responsibility for performance, Quality orientation, Collaboration], this position requires:


  • Ability to work within the applicable rules, regulations, policies and procedures.
  • Ability to adapt quickly to new software and systems.
  • Ability to search, retrieve and compile information from a variety of sources.
  • Ability to draft standard correspondence.
  • Ability to reply in an appropriate manner to telephone, email and in-person inquiries.
  • Ability to maintain records and files and update databases.
  • Attention to detail in order to identify data discrepancies.
  • A high degree of discretion with sense of responsibility in dealing with confidential matters.
  • Ability to work in a multicultural environment and to demonstrate gender-sensitive and non-discriminatory behaviour and attitudes.

FULL INFORMATION ON THE VACANCY AND APPLICATION PROCESS CAN BE FOUND HERE
Развернуть
1/08/2021

Карьеры в ООН

Одним из самых исчерпывающих ресурсов по поиску работы внутри Организации Объединенных Наций является сайт Карьеры в ООН.

Развернуть
1/08/2021

Программа Добровольцев ООН (ДООН)

Программа осуществляет свою деятельность в 130 странах мира и в 2020 году насчитывалось 9400 добровольцев ООН, работающих в разных миссиях. Для того, чтобы стать международным добровольцем ООН, нужно быть старше 25, иметь диплом университета, иметь минимум два года релевантного опыта и свободно владеть одним из рабочих языков ДООН – английским, французским или испанским.

Национальным волонтером можно стать с 22 лет, но вакансии внутри страны являются более редкими, чем международные позиции.

Также существует программа онлайн-добровольцев.

Подробнее о возможностях программы Добровольцев ООН можно узнать на их официальном сайте

Развернуть
1/08/2021

УВКБ - Программа привлечения молодых профессионалов (Junior Professional Officer Programme)

Основные обязанности и ответственность

1. Предоставлять ряд вспомогательных услуг в области общего управления офисом, финансов и / или управления персоналом, которые способствуют своевременному выполнению бизнес-операций в соответствии с применимыми стандартами.
2. Составьте и подготовьте стандартную корреспонденцию и другие материалы по собственной инициативе или на основании инструкций, обеспечивая ясность содержания и соответствие применимым стандартам, и доработайте для подписания. Готовим черновики переводов корреспонденции и других документов. Переписать и отформатировать в окончательном виде самые разные документы.
3. Поддерживать и обновлять базы данных. Ввод данных и обработка рутинных административных действий в системе планирования ресурсов предприятия (ERP), связанных с отпусками, контрактами, заказами на поставку, обработкой платежей и / или командировками.
4. Оказывать поддержку в официальных поездках сотрудников, в том числе в организации проезда и проживания, допусках к службам безопасности, визовых требованиях и транспортировке личных вещей.
5. Обеспечение поддержки встреч и мероприятий, включая обработку административных действий в системе общеорганизационного планирования ресурсов (ERP), подготовку и распространение писем-приглашений, повесток дня и других материалов, организацию помещений для встреч и оборудования, организацию поездок, подготовку текущей сметы расходов и оказание поддержки и информация для участников по вопросам повседневного характера.
6. Зарегистрировать и направить почту, корреспонденцию и другие документы. Обрабатывайте исходящую почту, используя наиболее подходящий метод с точки зрения почтовых тарифов и правил. Поддерживать и организовывать системы хранения корреспонденции, документов, публикаций и / или справочных материалов. Планируйте и координируйте деятельность реестра Офиса по мере необходимости.
7. Отвечайте на обычные телефонные, электронные и личные запросы или обращайтесь к соответствующему контактному лицу / подразделению. Предоставляйте доступную информацию из офисных файлов и баз данных. Принимайте и направляйте посетителей и договаривайтесь о встречах.
8. Поддерживайте и обновляйте инвентарь канцелярских товаров. Убедитесь в наличии достаточных запасов и своевременно заказывайте расходные материалы. Держите складские помещения в порядке.
9. Будьте в курсе изменений соответствующих операционных правил, положений, политик, процедур, руководств и процессов и делитесь информацией с заинтересованными сторонами.
10. Выполнять другие соответствующие обязанности согласно поручению.

Минимальные требования

Образование: Окончание среднего школьного

Опыт: Минимум четыре года опыта работы в сфере общего администрирования и поддержки офиса.

Язык: Отличное владение английским языком. Практическое знание русского языка.

Знания и компетенции (технические / поведенческие): Знание общих офисных процедур и умение пользоваться стандартным офисным оборудованием.

Хорошее знание программного обеспечения для ПК (включая текстовый процессор, программное обеспечение для работы с электронными таблицами и презентациями), например Microsoft Office.


В дополнение к основным компетенциям МОТ [честность и прозрачность, чувствительность к разнообразию, ориентация на обучение и обмен знаниями, ориентация на клиента, коммуникация, ориентация на изменения, ответственность за производительность, ориентация на качество, сотрудничество], эта должность требует:


  • Умение работать в рамках применимых правил, положений, политик и процедур.
  • Возможность быстрой адаптации к новому программному обеспечению и системам.
  • Возможность поиска, извлечения и сбора информации из различных источников.
  • Умение составлять стандартную корреспонденцию.
  • Возможность надлежащим образом отвечать на запросы по телефону, электронной почте и лично.•
  • Возможность вести записи и файлы и обновлять базы данных.
  • Внимание к деталям для выявления неточностей в данных.
  • Высокая степень осмотрительности и чувство ответственности в конфиденциальных вопросах.
  • Способность работать в мультикультурной среде и демонстрировать гендерно-чувствительное и недискриминационное поведение и отношения
Развернуть
1/08/2021

Работа в ФАО

Основные обязанности и ответственность

1. Предоставлять ряд вспомогательных услуг в области общего управления офисом, финансов и / или управления персоналом, которые способствуют своевременному выполнению бизнес-операций в соответствии с применимыми стандартами.
2. Составьте и подготовьте стандартную корреспонденцию и другие материалы по собственной инициативе или на основании инструкций, обеспечивая ясность содержания и соответствие применимым стандартам, и доработайте для подписания. Готовим черновики переводов корреспонденции и других документов. Переписать и отформатировать в окончательном виде самые разные документы.
3. Поддерживать и обновлять базы данных. Ввод данных и обработка рутинных административных действий в системе планирования ресурсов предприятия (ERP), связанных с отпусками, контрактами, заказами на поставку, обработкой платежей и / или командировками.
4. Оказывать поддержку в официальных поездках сотрудников, в том числе в организации проезда и проживания, допусках к службам безопасности, визовых требованиях и транспортировке личных вещей.
5. Обеспечение поддержки встреч и мероприятий, включая обработку административных действий в системе общеорганизационного планирования ресурсов (ERP), подготовку и распространение писем-приглашений, повесток дня и других материалов, организацию помещений для встреч и оборудования, организацию поездок, подготовку текущей сметы расходов и оказание поддержки и информация для участников по вопросам повседневного характера.
6. Зарегистрировать и направить почту, корреспонденцию и другие документы. Обрабатывайте исходящую почту, используя наиболее подходящий метод с точки зрения почтовых тарифов и правил. Поддерживать и организовывать системы хранения корреспонденции, документов, публикаций и / или справочных материалов. Планируйте и координируйте деятельность реестра Офиса по мере необходимости.
7. Отвечайте на обычные телефонные, электронные и личные запросы или обращайтесь к соответствующему контактному лицу / подразделению. Предоставляйте доступную информацию из офисных файлов и баз данных. Принимайте и направляйте посетителей и договаривайтесь о встречах.
8. Поддерживайте и обновляйте инвентарь канцелярских товаров. Убедитесь в наличии достаточных запасов и своевременно заказывайте расходные материалы. Держите складские помещения в порядке.
9. Будьте в курсе изменений соответствующих операционных правил, положений, политик, процедур, руководств и процессов и делитесь информацией с заинтересованными сторонами.
10. Выполнять другие соответствующие обязанности согласно поручению.

Минимальные требования

Образование: Окончание среднего школьного

Опыт: Минимум четыре года опыта работы в сфере общего администрирования и поддержки офиса.

Язык: Отличное владение английским языком. Практическое знание русского языка.

Знания и компетенции (технические / поведенческие): Знание общих офисных процедур и умение пользоваться стандартным офисным оборудованием.

Хорошее знание программного обеспечения для ПК (включая текстовый процессор, программное обеспечение для работы с электронными таблицами и презентациями), например Microsoft Office.


В дополнение к основным компетенциям МОТ [честность и прозрачность, чувствительность к разнообразию, ориентация на обучение и обмен знаниями, ориентация на клиента, коммуникация, ориентация на изменения, ответственность за производительность, ориентация на качество, сотрудничество], эта должность требует:


  • Умение работать в рамках применимых правил, положений, политик и процедур.
  • Возможность быстрой адаптации к новому программному обеспечению и системам.
  • Возможность поиска, извлечения и сбора информации из различных источников.
  • Умение составлять стандартную корреспонденцию.
  • Возможность надлежащим образом отвечать на запросы по телефону, электронной почте и лично.•
  • Возможность вести записи и файлы и обновлять базы данных.
  • Внимание к деталям для выявления неточностей в данных.
  • Высокая степень осмотрительности и чувство ответственности в конфиденциальных вопросах.
  • Способность работать в мультикультурной среде и демонстрировать гендерно-чувствительное и недискриминационное поведение и отношения
Развернуть