Вакансии
В объявлениях о вакансиях и предложениях работы, опубликованный не на официальных сайтах ООН и прочих источниках, иногда утверждается, что работодатели связаны с Организацией Объединенных Наций. Просьба помнить, что Организация Объединенных Наций не требует оплаты на каком бы то ни было этапе подачи и рассмотрения заявлений.
Для каждой вакансии в объявлении указана контактная информация, по которой можно связаться и направить Вашу заявку. Других баз данных кандидатов ООН в России не ведет.
Карьеры в ООН
Одним из самых исчерпывающих ресурсов по поиску работы внутри Организации Объединенных Наций является сайт Карьеры в ООН.
Программа Добровольцев ООН (ДООН)
Программа осуществляет свою деятельность в 130 странах мира и в 2020 году насчитывалось 9400 добровольцев ООН, работающих в разных миссиях. Для того, чтобы стать международным добровольцем ООН, нужно быть старше 25, иметь диплом университета, иметь минимум два года релевантного опыта и свободно владеть одним из рабочих языков ДООН – английским, французским или испанским.
Национальным волонтером можно стать с 22 лет, но вакансии внутри страны являются более редкими, чем международные позиции.
Также существует программа онлайн-добровольцев.
Подробнее о возможностях программы Добровольцев ООН можно узнать на их официальном сайте.
УВКБ - Программа привлечения молодых профессионалов (Junior Professional Officer Programme)
Основные обязанности и ответственность
2. Составьте и подготовьте стандартную корреспонденцию и другие материалы по собственной инициативе или на основании инструкций, обеспечивая ясность содержания и соответствие применимым стандартам, и доработайте для подписания. Готовим черновики переводов корреспонденции и других документов. Переписать и отформатировать в окончательном виде самые разные документы.
3. Поддерживать и обновлять базы данных. Ввод данных и обработка рутинных административных действий в системе планирования ресурсов предприятия (ERP), связанных с отпусками, контрактами, заказами на поставку, обработкой платежей и / или командировками.
4. Оказывать поддержку в официальных поездках сотрудников, в том числе в организации проезда и проживания, допусках к службам безопасности, визовых требованиях и транспортировке личных вещей.
5. Обеспечение поддержки встреч и мероприятий, включая обработку административных действий в системе общеорганизационного планирования ресурсов (ERP), подготовку и распространение писем-приглашений, повесток дня и других материалов, организацию помещений для встреч и оборудования, организацию поездок, подготовку текущей сметы расходов и оказание поддержки и информация для участников по вопросам повседневного характера.
6. Зарегистрировать и направить почту, корреспонденцию и другие документы. Обрабатывайте исходящую почту, используя наиболее подходящий метод с точки зрения почтовых тарифов и правил. Поддерживать и организовывать системы хранения корреспонденции, документов, публикаций и / или справочных материалов. Планируйте и координируйте деятельность реестра Офиса по мере необходимости.
7. Отвечайте на обычные телефонные, электронные и личные запросы или обращайтесь к соответствующему контактному лицу / подразделению. Предоставляйте доступную информацию из офисных файлов и баз данных. Принимайте и направляйте посетителей и договаривайтесь о встречах.
8. Поддерживайте и обновляйте инвентарь канцелярских товаров. Убедитесь в наличии достаточных запасов и своевременно заказывайте расходные материалы. Держите складские помещения в порядке.
9. Будьте в курсе изменений соответствующих операционных правил, положений, политик, процедур, руководств и процессов и делитесь информацией с заинтересованными сторонами.
10. Выполнять другие соответствующие обязанности согласно поручению.
Минимальные требования
Образование: Окончание среднего школьного
Опыт: Минимум четыре года опыта работы в сфере общего администрирования и поддержки офиса.
Язык: Отличное владение английским языком. Практическое знание русского языка.
Знания и компетенции (технические / поведенческие): Знание общих офисных процедур и умение пользоваться стандартным офисным оборудованием.
Хорошее знание программного обеспечения для ПК (включая текстовый процессор, программное обеспечение для работы с электронными таблицами и презентациями), например Microsoft Office.
В дополнение к основным компетенциям МОТ [честность и прозрачность, чувствительность к разнообразию, ориентация на обучение и обмен знаниями, ориентация на клиента, коммуникация, ориентация на изменения, ответственность за производительность, ориентация на качество, сотрудничество], эта должность требует:
- Умение работать в рамках применимых правил, положений, политик и процедур.
- Возможность быстрой адаптации к новому программному обеспечению и системам.
- Возможность поиска, извлечения и сбора информации из различных источников.
- Умение составлять стандартную корреспонденцию.
- Возможность надлежащим образом отвечать на запросы по телефону, электронной почте и лично.•
- Возможность вести записи и файлы и обновлять базы данных.
- Внимание к деталям для выявления неточностей в данных.
- Высокая степень осмотрительности и чувство ответственности в конфиденциальных вопросах.
- Способность работать в мультикультурной среде и демонстрировать гендерно-чувствительное и недискриминационное поведение и отношения
Работа в ФАО
Основные обязанности и ответственность
2. Составьте и подготовьте стандартную корреспонденцию и другие материалы по собственной инициативе или на основании инструкций, обеспечивая ясность содержания и соответствие применимым стандартам, и доработайте для подписания. Готовим черновики переводов корреспонденции и других документов. Переписать и отформатировать в окончательном виде самые разные документы.
3. Поддерживать и обновлять базы данных. Ввод данных и обработка рутинных административных действий в системе планирования ресурсов предприятия (ERP), связанных с отпусками, контрактами, заказами на поставку, обработкой платежей и / или командировками.
4. Оказывать поддержку в официальных поездках сотрудников, в том числе в организации проезда и проживания, допусках к службам безопасности, визовых требованиях и транспортировке личных вещей.
5. Обеспечение поддержки встреч и мероприятий, включая обработку административных действий в системе общеорганизационного планирования ресурсов (ERP), подготовку и распространение писем-приглашений, повесток дня и других материалов, организацию помещений для встреч и оборудования, организацию поездок, подготовку текущей сметы расходов и оказание поддержки и информация для участников по вопросам повседневного характера.
6. Зарегистрировать и направить почту, корреспонденцию и другие документы. Обрабатывайте исходящую почту, используя наиболее подходящий метод с точки зрения почтовых тарифов и правил. Поддерживать и организовывать системы хранения корреспонденции, документов, публикаций и / или справочных материалов. Планируйте и координируйте деятельность реестра Офиса по мере необходимости.
7. Отвечайте на обычные телефонные, электронные и личные запросы или обращайтесь к соответствующему контактному лицу / подразделению. Предоставляйте доступную информацию из офисных файлов и баз данных. Принимайте и направляйте посетителей и договаривайтесь о встречах.
8. Поддерживайте и обновляйте инвентарь канцелярских товаров. Убедитесь в наличии достаточных запасов и своевременно заказывайте расходные материалы. Держите складские помещения в порядке.
9. Будьте в курсе изменений соответствующих операционных правил, положений, политик, процедур, руководств и процессов и делитесь информацией с заинтересованными сторонами.
10. Выполнять другие соответствующие обязанности согласно поручению.
Минимальные требования
Образование: Окончание среднего школьного
Опыт: Минимум четыре года опыта работы в сфере общего администрирования и поддержки офиса.
Язык: Отличное владение английским языком. Практическое знание русского языка.
Знания и компетенции (технические / поведенческие): Знание общих офисных процедур и умение пользоваться стандартным офисным оборудованием.
Хорошее знание программного обеспечения для ПК (включая текстовый процессор, программное обеспечение для работы с электронными таблицами и презентациями), например Microsoft Office.
В дополнение к основным компетенциям МОТ [честность и прозрачность, чувствительность к разнообразию, ориентация на обучение и обмен знаниями, ориентация на клиента, коммуникация, ориентация на изменения, ответственность за производительность, ориентация на качество, сотрудничество], эта должность требует:
- Умение работать в рамках применимых правил, положений, политик и процедур.
- Возможность быстрой адаптации к новому программному обеспечению и системам.
- Возможность поиска, извлечения и сбора информации из различных источников.
- Умение составлять стандартную корреспонденцию.
- Возможность надлежащим образом отвечать на запросы по телефону, электронной почте и лично.•
- Возможность вести записи и файлы и обновлять базы данных.
- Внимание к деталям для выявления неточностей в данных.
- Высокая степень осмотрительности и чувство ответственности в конфиденциальных вопросах.
- Способность работать в мультикультурной среде и демонстрировать гендерно-чувствительное и недискриминационное поведение и отношения